엠브이픽이 알려드림: 기능정의서

10년 동안 탈 차를 구매하기 위해 많은 것을 고민하는 것처럼, 내 사업과 직결되는 서비스 개발을 위해 고민하는 시간은 반드시 필요합니다. 그 결과물이 바로, 기능정의서 입니다.

이렇게 기능정의서의 중요성이 큰 만큼 엠브이픽은 아이디어 단계의 서비스를 개발하고자 하는 클라이언트에게 기능정의서 작성을 요청 드리고 있지만, 작성을 어려워하는 경우가 많습니다.

이러한 분들을 위해, 이번 콘텐츠에서는

위 3가지를 설명하려 합니다.

당근마켓을 레퍼런스로 하되, 기능정의서 제공 여부를 차이점으로 두고 저희가 직접 타 개발사에게 견적 문의를 받아보았습니다.

같은 개발사에 같은 프로젝트를 문의했지만, 기능 정의서 유무에 따라 개발 견적은 최대 2200만원으로 큰 차이를 보였습니다. 개발사는 기능정의서를 기준으로 견적서를 작성하게 되기 때문에 명확한 근거를 가지고 견적을 낼 수 있었고, 클라이언트는 합리적인 견적을 받아 볼 수 있었네요.

클라이언트는 어떤 방법으로 사업을 진행해 수익을 낼 것 인지 사업 모델에 집중하지만, 개발사는 어떻게 서비스를 구현할 것 인지에 대해 집중합니다.

배너 광고 기능 설명을 예를 들어 보면,

같은 배너 광고 기능을 이야기하지만 클라이언트와 개발사가 전혀 다른 내용을 이야기하고 있는 것에서 볼 수 있듯이, 관점의 차이를 해소하고 양자 간 원활한 의사소통을 위해 기능정의서가 필요하다고 할 수 있습니다.

기능정의서 없이 아이디어 단계의 프로젝트를 개발사에게 모두 넘겨버리는 경우 구상했던 서비스와 다른 결과물이 산출될 가능성이 상당히 높습니다.

단적인 예를 들어 클라이언트가 결제 취소가 되어야 한다고 전달 한 경우,

위의 두 가지 옵션이 있을 수 있는데, 이를 명확히 하지 않으면 개발사에서 익숙한 방식으로 결제 취소 기능이 개발 될 가능성이 높습니다.

이런 상황이 하나 둘 늘어나면, 일부 기능은 운 좋게 클라이언트의 의도와 맞아 떨어지고 일부 기능은 의도를 벗어난 형태로 개발 되면서 결과물에서 큰 차이를 마주하게 되는 겁니다.

즉, 기능 정의서를 통한 세부 기능 구현 수준과 방식에 대한 구체적인 합의를 통해 이를 미연에 방지할 필요가 있는 겁니다.

가장 기본적인 기능 정의서 작성법으로 사용자, 관리자 등으로 구분을 나눈 후, 메뉴별로 필요한 기능을 작성합니다. 기능 별로 어떤 항목을 입력 하거나 노출해야 하는지 혹은 어떤 프로세스와 연동되어야 하는지 등 어떻게 구현되어야 하는지를 상세하게 작성합니다. 필요한 경우 레퍼런스 서비스를 언급합니다.

구분, 메뉴, 하위 메뉴, 세부 기능으로 구성되어있으며, 해당 기능이 어디서 구현되는 지 경로를 표현하는 방식입니다.

구분을 나눈 후, 메뉴(카테고리) 별 하위 메뉴를 구성하고, 각 하위 메뉴에서 어떤 기능이 구현되어야 하는지를 상세하게 작성합니다.

요구사항 분류와 관련 설명, 요구사항 번호, 요구사항 명칭, 상세 설명(정의, 세부 내용) 으로 구성되어 있습니다.

요청 사항을 분류하고 개별 ID 부여 규칙을 임의로 설정합니다. 각 분류 내에서 요구 사항을 분류하여 각 하위 명칭을 정한 후 이의 정의, 세부 구현 내용을 작성합니다.

여기 를 클릭하면 나라장터 홈페이지로 연결되니, 클릭 후 [제안요청서작성가이드(2021)] 파일을 다운 받아 참고해주시면 됩니다.

[참고할 파일]

기능 정의서 큰 틀 관련 설명: [01_공공정보화사업 유형별 제안요청서 작성 가이드]인 PDF 파일 pp. 86-91

기능 정의서 내 항목 별 세부 예시: [02_표준요구사항(FULL)_상세요구사항작성표]인 한글 파일

엠브이픽 채널톡으로 문의를 남길 때, 작성한 기능정의서를 첨부해주시면 끝.

이제 명확한 기능정의서로 투명한 견적 받고, 성공적인 외주 개발을 경험하세요.