율세

신속, 정확, 간편. 화주/발주 관리 ERP 율세 통합관리배차 시스템

율세 통합관리배차 시스템은 어떤 서비스인가요?

기존에 유선으로 처리하던 배차관리 업무를 보다 체계적이고 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 서비스입니다. 사용자는 발주내역을 관리하고, 발주 상황을 한번에 확인할 수 있습니다.

율세 통합관리배차 시스템 톺아보기

관리자 유저인 화주 관리 및 발주, 담당자, 기사 관리를 통해 전체 시스템을 운영합니다.

사용자 (화주) 발주 내역과 주요 거래처를 등록하여 체계적이고 빠르게 배차관리업무를 처리할 수 있습니다.

* 클릭 시 해당 서비스에 대한 설명으로 바로 연결됩니다.

공통

관리자

관리자는 화주 계정. 발주내역 등 모든 데이터에 접근할 수 있으며, CRUD를 지원합니다.

1. 화주 계정 관리

관리자는 화주(사용자)의 계정을 관리할 수 있습니다. 좌측 상단에 있는 검색옵션에 회사명을 입력하여 화주계정 내역을 확인할 수 있습니다.

화주계정 추가

새로운 화주 계정을 추가할 수 있습니다. 필수입력 항목을 모두 입력하고, 추가 버튼을 클릭하면 화주계정이 생성됩니다.

화주계정 수정

등록된 화주 계정의 데이터를 수정할 수 있습니다. 관리자는 아이디, 비밀번호 등 계정의 전반적인 데이터를 관리할 수 있습니다.

2. 발주 관리

발주관리

화주가 등록한 발주를 관리하고, 추가 버튼을 클릭하여 발주 등록을 할 수 있습니다. 상단에 기간, 상태, 화주 옵션을 설정하거나, 도착지 정보를 입력하여 내역을 검색할 수 있습니다. 검색옵션 아래 엑셀출력 버튼을 통해 선택내역 또는 전체 발주내역을 엑셀파일로 출력할 수 있습니다.

발주 수정

율세담당자를 배정하고, 발주 정보를 관리할 수 있습니다.

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배차 전인 발주건은 배차완료로 상태변경 후 기사 정보를 입력하고, 담당자를 배정하여 배차를 완료합니다. 

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취소 요청 건의 경우에는 상태를 확인하고 취소 완료 상태로 전환 시킬 수 있습니다. 

발주 상태가 ‘배차 전’인 경우에는 기사 정보를 수정할 수 없습니다 !

3. 담당자 관리

율세 담당자를 관리할 수 있습니다. 좌측 상단 검색창에 담당자명을 입력하여 확인할 수 있고, 추가 버튼을 클릭하여 담당자를 추가할 수 있습니다.

4. 기사 관리

등록된 기사 내역을 확인할 수 있습니다. 좌측 상단 검색창에 기사명을 입력하여 내역을 확인할 수 있습니다. 엑셀출력 버튼을 클릭하면 기사 전체 내역을 엑셀파일로 출력할 수 있습니다. 체크박스를 선택한 상태에서 버튼을 클릭하면 선택한 기사만 출력할 수 있습니다.

기사 수정 및 추가

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기사 수정 : 기사 내역 우측에 수정 버튼을클릭하여 데이터를 수정할 수 있습니다.

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기사 추가 : 상단의 추가 버튼을 클릭하여 새로운 기사를 추가할 수 있습니다. 

5. 로그아웃

로그아웃 탭을 클릭하면 관리자 계정에서 로그아웃할 수 있습니다.

관리자 계정은 보안으로 인해 로그인 유지 기능을 지원하지 않습니다 !

사용자(화주)

사용자는 발주를 등록하고 내역 조회를 할 수 있습니다. 주요거래처를 등록하여 발주 시 효율적으로 관리할 수 있습니다.

1. 발주 등록

주문자 정보

주문자 정보는 로그인 계정의 회원 정보 데이터가 자동으로 입력되고, 수정이 가능합니다.

* 표시는 필수 입력 항목입니다!

출발지 정보 & 도착지 정보

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주요 거래처 : 주요 거래처 버튼을 클릭할 경우 거래처 관리에서 등록한 데이터를 선택할 수 있습니다. 목록에서 선택 시 주요 거래처 관리에서 등록한 거래처 정보가 자동으로 입력됩니다.

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상(하)차 일시는 두 자릿수를 필수 기입해야 합니다. 

배송설정 & 전달사항

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배송설정 : 배송 수단, 상·하차 방법 등 배송과 관련된 사항을 입력합니다. 물품 종류는 예시와 같이 화물 개수/무게/사이즈 등 화물의 정보를 간략하게 기입합니다. 

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전달사항 : 화물 운송 시 특이사항, 주의사항 등 전달하고자 하는 내용을 입력합니다.

2. 발주 내역

발주내역

발주내역을 통해 등록한 발주의 상태를 볼 수 있습니다. 기간, 진행상태, 출발지, 도착지 옵션을 선택하여 검색할 수 있습니다.

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엑셀출력 : 발주 내역 조회 후 엑셀출력 버튼을 클릭할 경우 전체내역을 엑셀파일로 출력할 수 있습니다. 체크박스로 선택한 내역만 출력할 수 있습니다.

검색옵션 

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기간 : 캘린더 UI를 지원합니다. 캘린더에서 기간을 직접 설정하거나, 우측에 오늘, 일주일, 한달 버튼을 클릭하여 설정한 발주기간의 내역을 확인할 수 있습니다.

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상태 : 5가지 옵션의 발주 등록 상태를 선택하여 검색할 수 있습니다.

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출발지(도착지) : 클릭 시 주요 거래처 관리에서 등록한 업체 목록이 나타나며 검색옵션으로 선택할 수 있습니다. 텍스트 검색도 가능합니다.

기능 : 발주상세 & 취소요청

발주 내역에서 리스트를 더블 클릭하거나 상세 버튼을 클릭하면 발주 상세 내역을 확인할 수 있습니다. 발주 후 관리자가 기사를 배정하면 발주 상태가 배차완료로 바뀌게 됩니다.

발주 상태가 배차완료일때 기사정보를 확인할 수 있습니다. 취소요청 버튼을 클릭하면 팝업안내가 표시되며, 확인 버튼을 클릭하여 발주 취소 요청을 할 수 있습니다.

3. 주요 거래처 관리

주요 거래처 관리

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검색 옵션 : 회사명을 입력하여 검색할 수 있습니다. 출발지, 도착지옵션을 선택하여 거래처를 확인할 수 있습니다.

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수정 : 등록된 주요 거래처의 데이터를 수정할 수 있습니다.

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삭제 : 주요 거래처를 선택하여 삭제할 수 있습니다. 

주요 거래처 추가

우측 상단의 추가 버튼을 클릭하여 주요 거래처를 추가할 수 있습니다. 필수 입력 항목을 입력하고 저장하면 주요 거래처가 추가됩니다. 추가된 데이터는 발주 등록, 발주 내역 확인 시 간편하게 활용할 수 있습니다.

4. 회원 정보 수정

담당자, 사업자 등록번호 등 회원 정보를 수정할 수 있습니다. 아이디/비밀번호/회사명 수정 희망 시 관리자에게 문의합니다.

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